Privacyverklaring Wet politiegegevens (Wpg)
In bepaalde situaties verwerkt Gemeente Bergen politiegegevens. Het gaat hoofdzakelijk om situaties waarin persoonsgegevens worden verwerkt door een buitengewoon opsporingsambtenaar (boa) van de gemeente. De gemeente heeft boa’s in dienst voor toezicht en handhaving van de openbare orde, het onderwijs en het sociaal domein. Als een boa persoonsgegevens verwerkt bij het uitvoeren van zijn toezichthoudende taak, is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Verwerkt een boa politiegegevens voor een politietaak - zoals het opsporen van strafbare feiten - dan is de Wet politiegegevens van toepassing. Ook de Wpg stelt eisen aan de verwerking van persoonsgegevens.
Voorbeelden van verwerkingen die onder de Wpg vallen, zijn:
- Het schrijven van een proces-verbaal als u een strafbaar feit hebt gepleegd (bijvoorbeeld in het kader van de Handhaving en/of Wet Milieubeheer);
- Het behandelen en afronden van betalingen die te maken hebben met een proces-verbaal, zoals het toekennen van bezwaren of het toepassen van de coulanceregeling;
- Onderzoek naar en opsporen van daders van strafbare feiten;
- Opsporing van daders van incidenten om vervolging door het Openbaar Ministerie mogelijk te maken.
De verwerkingsverantwoordelijke
De bestuursorganen van de gemeente zijn elk verantwoordelijk in de zin van de wet, voor de verwerkingen die door of namens de gemeente worden uitgevoerd. De bestuursorganen van de gemeente zijn de burgemeester, het college van Burgemeester en Wethouders (college van B&W) en de gemeenteraad.
Gemeente Bergen heeft een functionaris gegevensbescherming (FG) voor de Wpg. U kunt contact met de FG opnemen via postbusfg@bergen.nl.
Doel en grondslag
Indien van toepassing gebruiken wij uw persoonsgegevens voor de dagelijkse politietaak. Deze dagelijkse politietaken staan beschreven in artikel 8 van de Wpg. Onder de dagelijkse politietaak valt bijvoorbeeld de handhaving van wetten en regels, zoals het Wetboek van Strafvordering, de Algemene Plaatselijke Verordening en de Leerplichtwet. In artikel 9 en 13 van de Wpg staan ook doelen waarvoor wij politiegegevens kunnen verwerken. Gemeente Bergen verwerkt echter geen politiegegevens op basis van de twee laatstgenoemde artikelen.
Verwerking van persoonsgegevens in het kader van de Wpg:
Bewaartermijn
De Wpg regelt de bewaartermijnen voor politiegegevens. Politiegegevens die de boa’s verwerken in het kader van een politietaak, zoals het opsporen van strafbare feiten, bewaart de gemeente tot maximaal 5 jaar na de datum van de eerste verwerking.
Delen van politiegegevens
Alleen medewerkers die daartoe bevoegd zijn, krijgen toegang tot politiegegevens. Zij mogen alleen die gegevens inzien die zij nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Het is mogelijk dat we toegang verlenen aan medewerkers van de politie. Ook zij krijgen alleen toegang tot die gegevens die noodzakelijk zijn voor hun taak.
Voor het afhandelen van de betaling van een boete geven wij uw gegevens door aan het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB). Wij kunnen uw gegevens in het kader van het opsporen en voorkomen van strafbare feiten doorgeven aan opsporingsinstanties, zoals de politie.
Register van verwerkingsactiviteiten
Gemeente Bergen heeft een Register van verwerkingen voor de Wpg. Het verwerkingsregister geeft een overzicht van alle soorten verwerkingen voor de uitvoering van onze taken. Dit register is openbaar.
Uw rechten
Als betrokkene heeft u het recht om bij de gemeente op grond van artikel 25, eerste lid, Wpg een verzoek om inzage in uw eigen politiegegevens in te dienen. Inzage wil zeggen de gemeente u laat weten welk persoonsgegevens zij van u hebben verwerkt. De gemeente verstrekt geen dossier(s).
U kunt daarnaast de gemeente schriftelijk verzoeken op grond van artikel 28 Wpg uw politiegegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen als uw politiegegevens feitelijk onjuist, voor het doel van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn, of in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt.
Op basis van artikel 27 Wpg kan een dergelijk verzoek (gedeeltelijk) worden afgewezen. Reden voor afwijzingen kunnen zijn:
- Ter vermijding van belemmering van gerechtelijke onderzoeken of procedures;
- Ter vermijding van nadelige gevolgen voor de voorkoming, de opsporing, het onderzoek en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen;
- Ter bescherming van de openbare veiligheid;
- Ter bescherming van de rechten en vrijheden van derden;
- Ter bescherming van de nationale veiligheid;
- In geval van een kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek, als bedoeld in artikel 24a, vierde lid.
Indienen van verzoeken met betrekking tot de rechten van betrokkene
- Door middel van DigiD. Door uw verzoek via DigiD in te dienen, is op deze manier uw identiteit vastgesteld en hoeft u geen kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen.
- Per brief aan het college van Burgemeester en Wethouders van de Postbus 140, 5854 ZJ Nieuw Bergen. Om een verzoek in behandeling te kunnen nemen, moeten wij uw identiteit vaststellen. Hiervoor dient u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen met uw brief. Wij raden u aan om gebruik te maken van de Kopie-ID app van de Rijksoverheid.
De beslistermijn op uw inzageverzoek is zes weken. Deze termijn kan met maximaal vier of zes weken worden verlengd, indien blijkt dat ook bij andere politiekorpsen politiegegevens over de verzoeker worden verwerkt. Wanneer u een verzoek indient om rectificatie of vernietiging van uw gegevens, ontvangt u binnen vier weken een reactie op uw verzoek.
In geval van een schriftelijke beslissing op uw verzoek kunt u binnen zes weken na verzending daarvan schriftelijk een bezwaarschrift indienen bij het bestuursorgaan. Daarnaast kunt u binnen de termijn voor het instellen van beroep aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) een verzoek richten tot bemiddeling of advisering in uw geschil. Buiten deze rechtsmiddelen kunt u een klacht indienen bij de AP.