Privacyverklaring
Gemeente Bergen voert taken uit die belangrijk zijn voor haar inwoners en bezoekers. Hiervoor worden uw persoonsgegevens gebruikt. Wanneer u in gemeente Bergen woont, worden bijvoorbeeld uw naam, geboortedatum, woonadres en Burgerservicenummer (BSN) bijgehouden in de Basisregistratie personen (BRP).
Deze privacyverklaring geeft u informatie over de omgang met persoonsgegevens (AVG) en politiegegevens (Wpg) door gemeente Bergen. Daarnaast leest u hoe u uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt uitoefenen.
Wijziging privacyverklaring
Het kan voorkomen dat gemeente Bergen wijzigingen doorvoert in deze privacyverklaring. Wij raden u dan ook aan om deze webpagina regelmatig te bezoeken. Op deze pagina vindt u altijd de meest actuele versie van de privacyverklaring.
Verwerking persoonsgegevens
Hieronder vindt u per verwerkingsactiviteit informatie over de doeleinden, de rechtsgrondslag en de categorieën van persoonsgegevens die daarbij worden verwerkt.
AVG-gegevens
Wpg-gegevens
De buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA’s) van de gemeente Bergen (L) die zijn aangewezen om binnen Domein I (openbare orde) of Domein II (Milieu, welzijn en infrastructuur) werkzaamheden uit te voeren, houden zich bezig met de opsporing van strafbare feiten binnen deze Domeinen. Voor zover de verwerking van persoonsgegevens door deze BOA’s betrekking heeft op de uitvoering van hun opsporingstaak, gaat het om het verwerken van Wpg-gegevens. Deze BOA’s verwerken uw gegevens op grond van de regels die de Wpg hieraan stelt en gebruiken hiervoor speciale daarvoor ingerichte programma’s. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, waarbij de bewaartermijnen van artikel 14 Wpg in acht worden genomen.
BOA’s van Domeinen I en II van de gemeente Bergen verwerkt daarbij verschillende categorieën persoonsgegevens:
- NAW-gegevens
- Geboortedatum
- BSN
- Kentekengegevens
- Gegevens over de aard en toedracht van de strafrechtelijk relevante overtreding
- Strafrechtelijke gegevens
- Contactgegevens
Algemeen
Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Persoonsgegevens die u ons verstrekt, zullen niet langer worden bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verstrekt of zolang de wet voorschrijft. Gemeente Bergen heeft de bewaartermijnen gedocumenteerd in haar register van verwerkingsactiviteiten.
Ontvangers van persoonsgegevens
Voor de uitoefening van haar taken en verantwoordelijkheden werkt Gemeente Bergen samen met partners buiten de organisatie van Gemeente Bergen. Dat kunnen andere overheidsinstanties zijn, maar het zijn soms ook private partijen. Partijen die als verwerker worden aangemerkt, zullen uitsluitend in opdracht en ten behoeve van Gemeente Bergen optreden. Met deze partijen worden duidelijke afspraken gemaakt. Deze afspraken zijn afgestemd op de geldende wet- en regelgeving.
Daarbuiten verstrekken wij uw persoonsgegevens alleen aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van onze taken en verantwoordelijkheden en voor zover dit verplicht is op grond van de wet.
Uw rechten
Gemeente Bergen biedt aan iedereen die persoonsgegevens aan Gemeente Bergen als bedoeld in de AVG of Wpg heeft verstrekt, de mogelijkheid om zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of te beperken. Indien u dit wenst, kunnen wij uw persoonsgegevens ook overdragen. Wanneer u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u het recht om uw gegeven toestemming te allen tijde in te trekken.
U kunt een verzoek indienen via het formulier AVG/Wpg-verzoek:
- Vul het formulier digitaal in via deze link;
- Download het formulier hier en vul de velden in. Stuur het ingevulde formulier naar postbusfg@bergen.nl of lever het in bij het Klant Contact Centrum.
Gemeente Bergen zal u binnen een maand na uw verzoek op de hoogte stellen over het gevolg dat aan uw verzoek wordt gegeven.
Vragen of klachten
Naast bovenstaande rechten heeft u als betrokkene ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Gemeente Bergen. Hiervoor kunt u contact opnemen met Gemeente Bergen via onderstaande contactgegevens. Wanneer u vindt dat uw rechten zijn geschonden, heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie daarover vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wanneer u vragen heeft over de bescherming van uw persoonsgegevens, deze privacyverklaring of om een andere reden hierover contact wilt opnemen met Gemeente Bergen, dan kan dat via onderstaande contactgegevens:
Functionaris gegevensbescherming
- Raadhuisstraat 2
5854 AX Bergen - Limburg - E-mailadres: postbusfg@bergen.nl
- Algemeen telefoonnummer: (0485) 34 83 83